POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 08/10/2026

En résumé : PRODG recueille seulement les renseignements dont elle a besoin pour répondre à vos demandes, étudier les candidatures d'artistes, envoyer son infolettre et améliorer son site. Nous ne vendons jamais vos renseignements. Vous pouvez à tout moment y accéder, les faire corriger ou retirer votre consentement en écrivant à infoprod.g@gmail.com.

1. Qui sommes-nous

Le site prod-g.com est exploité par [raison sociale exacte de PRODG], dont l'adresse est 1485 rue des bassins, Montréal, Québec) H3C 1B7, Canada. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (modifiée par la Loi 25).

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez PRODG est Guillaume Blais, fondateur et directeur créatif. Vous pouvez la joindre à infoprod.g@gmail.com ou au +1 (514) 668-1869 pour toute question, demande ou plainte liée à vos renseignements personnels.

3. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous transmettez volontairement ou qui sont nécessaires au fonctionnement du site :

  • Demande d'événement et formulaire de contact : nom, organisation, courriel, téléphone, type et date de l'événement, budget, lieu et contenu de votre message.

  • Candidature d'artiste (page Casting) : nom, coordonnées, ville, disciplines, expérience, liens vers vos réseaux, ainsi que les photos, vidéos et documents que vous choisissez d'envoyer.

  • Infolettre : adresse courriel et, le cas échéant, prénom.

  • Navigation sur le site : données techniques recueillies au moyen de témoins (cookies), comme l'adresse IP, le type d'appareil et de navigateur, les pages consultées et la langue choisie.

4. Pourquoi nous les utilisons

  • Répondre à vos demandes, préparer une soumission et organiser une prestation.

  • Évaluer les candidatures d'artistes et vous proposer des projets correspondant à votre profil.

  • Vous envoyer notre infolettre, si vous y êtes abonné.

  • Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, mémoriser votre choix de langue et mesurer sa fréquentation de façon globale.

Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement, sauf si la loi le permet ou l'exige.

5. Consentement

En remplissant un formulaire ou en vous inscrivant à l'infolettre, vous consentez à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant ou, pour l'infolettre, en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque envoi.

Si un artiste a moins de 14 ans, sa candidature doit être transmise par un parent ou tuteur, qui donne le consentement en son nom.

6. Témoins (cookies) et outils de mesure

Le site utilise des témoins nécessaires à son fonctionnement ainsi que, avec votre accord, des témoins de mesure d'audience. Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les témoins non essentiels. Vous pouvez aussi les gérer ou les supprimer dans les paramètres de votre navigateur. [À adapter selon les outils réellement utilisés, par exemple Squarespace Analytics, Google Analytics ou le pixel Meta.]

7. Communication à des tiers

Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons jamais vos renseignements personnels. Ils peuvent être communiqués uniquement aux fournisseurs qui nous aident à exploiter le site et nos activités, et seulement dans la mesure nécessaire :

  • Squarespace, pour l'hébergement du site, les formulaires et l'infolettre.

  • Weglot, pour la traduction du site.

  • [Autres outils : gestion des courriels, stockage de fichiers, CRM, etc.]

  • Avec votre accord, un client organisateur, lorsque nous lui proposons votre profil d'artiste pour un projet.

Certains de ces fournisseurs conservent des données à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis ou en Europe. Avant toute communication de ce type, nous évaluons que vos renseignements y bénéficient d'une protection adéquate, et nous encadrons ces fournisseurs par contrat.

8. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis : [par exemple, 3 ans après le dernier échange pour les demandes d'événement, 2 ans pour les candidatures d'artistes, jusqu'au désabonnement pour l'infolettre]. Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l'accès non autorisé : connexion sécurisée (HTTPS), accès limité aux seules personnes qui en ont besoin, mots de passe et authentification sur nos outils. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information.

10. Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

  • accéder aux renseignements que nous détenons à votre sujet ;

  • demander qu'ils soient corrigés s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;

  • retirer votre consentement ou demander la suppression de vos renseignements ;

  • demander à recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé ;

  • demander de cesser la diffusion d'un renseignement vous concernant lorsque la loi le permet.

Pour exercer ces droits, écrivez à infoprod.g@gmail.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

11. Liens vers d'autres sites

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers, comme nos réseaux sociaux. Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.

12. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la loi. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.

13. Nous joindre

Pour toute question au sujet de cette politique : infoprod.g@gmail.com.